Kompleksowa obsługa zamówień
Podstawowe procesy zachodzące w piekarni i cukierni można opisać jako codziennie powtarzający się cykl działań. Stopień integracji tych procesów przekłada się na możliwości kontroli oraz utrzymanie balansu pomiędzy zwiększaniem dostępności towarów, a minimalizacją zwrotów.
Podstawowe procesy działania piekarni czy cukierni są ze sobą mocno powiązane. Do sprawnej obsługi zamówień potrzebne są systemy IT wspierające każdy z tych obszarów oraz możliwość integracji i płynnej wymiany danych między nimi.
Zamówienia
Oferujemy aplikację mobilną, którą uruchamia się na tablecie w punkcie sprzedaży. Za jej pomocą pracownicy dbają o optymalny poziom zatowarowania sklepu poprzez potwierdzanie zamówień zasugerowanych przez centralę lub tworząc własne zamówienia. Przekłada się to na realizację założonych planów sprzedażowych, a firma osiąga lepsze wyniki dzięki mniejszej liczbie zwrotów oraz utraconych szans. Zamówienia z różnych źródeł (sklepy własne czy ajenci) pojawiają się na zbiorczym widoku, który ułatwia zarządzanie dużą ilością sklepów i produktów. Zebranie zamówień w odpowiednim czasie wspomaga pracę kierownika produkcji, dzięki czemu zmniejsza się ryzyko przestojów i niepełnej realizacji planów produkcyjnych.
Produkcja
W swojej ofercie posiadamy rozbudowany moduł do zarządzania produkcją uwzględniający potrzeby piekarni. Umożliwia on tworzenie technologii dostosowanych do potrzeb. Na podstawie złożonych zamówień i utworzonych technologii tworzone są plany produkcyjne, które pozwolą na sprawną realizację zamówień. Dowiedz się więcej o produkcji piekarniczej.
Wydawka
Po skorygowaniu zamówień o wykonany plan produkcji generowane są listy kompletacyjne, które pomagają wydać produkty zgodnie z obraną metodą kompletacji. Listy te są przygotowane tak, aby towar był odpowiednio zapakowany do transportu, zgodnie z kolejnością jego dostarczania do poszczególnych punktów na trasie.
Listy można wydrukować lub zautomatyzować proces wydawki poprzez wykorzystanie tabletów lub paneli produkcyjnych połączonych z wagą. Dzięki temu unikniemy pomyłek, a na podstawie wprowadzonych ilości będzie można automatycznie wygenerować dokumenty wydania.
Przyjęcie
Sprzedawca oznacza w aplikacji mobilnej ile towarów z dokumentów wydania dotarło do jego punktu. Istnieje możliwość oznaczenia braków, nadwyżek, towarów wybrakowanych i uszkodzonych przy transporcie. Wprowadzone wartości uwzględniane są przy rozliczaniu sklepu, dzięki czemu sprzedawca zwiększa szansę na zrealizowanie planu sprzedaży. Dba również o to, by oferowany towar był jakościowo i wizualnie na wysokim poziomie.
Dodatkowo oznaczyć można jakie torty zostały dostarczone do konkretnego punktu, by w każdej chwili mieć kontrolę nad tym, gdzie znajduje się konkretny tort.
Sprzedaż
Punkty sprzedaży wyposażone są w kompletne stanowisko sprzedaży – POS, które można wzbogacić o narzędzia digital signage. Aplikacja pracuje w trybie online oraz offline. W trybie online jest możliwość bieżącego podglądu sprzedaży w punktach, aktualizacji towarów i promocji, komunikacji centrala-sklep za pomocą modułu wiadomości. Dowiedz się więcej o sprzedaży w punkcie.
Zwroty
Na zakończenie dnia sprzedawca w punkcie wypełnia formularz zwrotu. Zwrot po powrocie do centrali może zostać zweryfikowany przez pracownika magazynu. Osoba weryfikująca zwrot nie zna ilości podanej przez sklep tylko fizycznie przelicza dostarczony towar. Dzięki temu mamy podwójną kontrolę nad zwracanym towarem.
Rozliczenie sklepów
Wartości uzupełniane w jednym systemie od momentu wydawki do weryfikacji zwrotów umożliwiają w szybki sposób ustalenie bilansu ilościowego produktów w konkretnym sklepie. Dzięki temu możemy przeprowadzić rzetelne rozliczenie sklepów z powierzonego towaru, a także wyjaśnić rozbieżności znając przybliżony moment ich powstania.
Wykorzystaj nasze doświadczenie w Twoim biznesie
Nasz zespół specjalistów z zaangażowaniem dostarcza rozwiązania nawet najbardziej złożonych zagadnień. Zapisz się na darmową konsultację i dowiedz się jak nasi specjaliści mogą Ci pomóc w rozwoju biznesu!
-
INNOWACYJNE TECHNOLOGIE
Pokażemy Ci możliwości drzemiące w innowacyjnych technologiach, zaprezentujemy, jak mogą wspierać Twój biznes i budować przewagę konkurencyjną. -
DROGA DO SUKCESU
Przeprowadzimy Cię przez cały proces zmiany - od wizji, przez dobór sprzętu i rozwiązań, po wdrożenie i szkolenie pracowników. -
CIĄGŁE WSPARCIE
Zapewnimy Ci wsparcie powdrożeniowe i będziemy doradcą, dbając o to, aby system rozwijał się wraz z Twoim biznesem.
Pozostałe obszary
Kompleksowa obsługa zamówień
Zbieranie zamówień w odpowiednim czasie z wielu kanałów zwiększa skuteczność ich realizacji, niezależnie czy są to sklepy własne czy ajenci. Automatyzacja tego procesu zwiększa kontrolę i wspiera sprzedaż, jednocześnie ograniczając zwroty.
Zarządzanie siecią sprzedaży
Sprawne zarządzanie siecią pozwala minimalizować czas i koszty prowadzonej działalności. Pomaga w tym oprogramowanie przygotowane z myślą o dużych sieciach, które umożliwia zarządzanie zaawansowaną polityką cenową oraz kontrolę sprzętu i wyposażenia.
Analizy BI
Zbieranie danych z różnych źródeł pozwala analizować wyniki finansowe i optymalizować procesy. Pomaga także w podejmowaniu trafnych decyzji. Istotną kwestią jest również dostosowana do potrzeb prezentacja danych, pozwalająca na ich wszechstronną analizę.
Produkcja piekarnicza
Do produkcji asortymentu z krótkim terminem ważności potrzebne są precyzyjne dane, które pozwolą w pełni zrealizować zamówienia w wymaganym czasie. Równie istotna jest kontrola bieżącego stanu produkcji, która przełoży się na optymalne zatowarowanie sklepów.
Sprzedaż w punkcie
Kompletne stanowisko sprzedażowe odpowiada na potrzeby szybkiej obsługi klientów. Intuicyjne narzędzia ułatwiają
pracę, a tym samym zmniejszają nakłady na szkolenia pracowników. Dzięki pracy w trybie online kadra zarządzająca ma stały dostęp do bieżących danych sprzedażowych.
Księgowość
Wprowadzenie automatyzacji dekretacji i rozliczeń oraz szeregu pomocnych narzędzi pozwoli zaoszczędzić czas poświęcany na wykonywanie powtarzalnych czynności. Zgodność oprogramowania z aktualnymi przepisami jest podstawą funkcjonowania firmy.
Obsługa magazynu centralnego
Prawidłowe zarządzanie gospodarką magazynową wpływa na cenę produktu oraz brak przestojów w realizacji produkcji. Szczególne znaczenie mają wydania oparte o kontrolę partii i kolejkę FEFO, ułatwiając identyfikację surowca i zmniejszając ryzyko jego przeterminowania.
Sprzedaż internetowa
Możliwość składania zamówień w internecie z odbiorem w punktach własnych lub wysyłką kurierem wpływa na zwiększenie konkurencyjności i wyników sprzedażowych. Dodatkową korzyścią z dostępu do aktualnej oferty online jest dotarcie do nowych klientów.
Kadry i płace
Dobrze funkcjonujący biznes potrzebuje sprawnego zarządzania zasobami ludzkimi. Nowoczesny system kadrowo-
-płacowy obsłuży procesy planowania i rozliczania czasu
pracy, składania wniosków elektronicznych czy stworzenie złożonego systemu wynagrodzeń.